La conferenza per il network n. 1 di consulenti vacanze online.

Il lavoro di Stravideo per Evolution Travel Formula

ETF | Evolution travel Formula è l’evento di carattere nazionale rivolto ad operatori  e consulenti di vaggio che operano online nel settore turistico.

La conferenza si concentra principalmente su argomenti quali il web marketing e la vendita online di viaggi.

La filosofia di Evolution Travel Formula, infatti, si basa sul concetto di utilizzare strumenti di ultima generazione, primo fra tutti internet, per creare nuove opportunità di relazione con potenziali clienti, senza dimenticarsi dell’importanza della relazione e della componente umana nell’effettuare una consulenza di viaggio.

Evolution Travel Formula nasce da un’idea di Evolution Travel, agenzia nata nel 2000 che intuisce fin da subito le grandi potenzialità del web nel settore turistico e si afferma nella consulenza di viaggi online, arrivando ad avere all’attivo un network di consulenti sparsi in tutto il mondo.

La produzione video

Le immagini video del convegno sono state acquisite con tre telecamere, di cui una dedicata al relatore e una più larga, in modo da poter riprendere sala e palco nel loro insieme, ma anche il volto e la mimica di chi si trovava sul palco.
Il particolare sistema di Stravideo VideoGrid™, una speciale griglia che divide lo schermo in più sezioni, in modo da avere slide e relatore sempre in vista, il materiale registrato verrà visto da casa esattamente come se ci si trovasse in aula. Tutte le immagini sono state acquisite in HD  e sono stati consegnati integralmente suddivisi per giornate.

Gestione dei contenuti

La Troupe di Stravideo ha gestito slide, video e stacchetti dopo averli acquisiti, attraverso appositi dispositivi collegati alla regia.

Ciascun relatore che saliva sul palco poteva controllare l’avvicendarsi delle slide del proprio speach attraverso un presenter.  I relatori, inoltre, avevano a loro disposizione un timer che li aiutasse a tenere i tempi corretti del proprio intervento e un gobbo sul palco per garantire uno svolgimento più fluido possibile.

Coordinamento Tecnico

L’organizzazione tecnica di un evento richiede precisione e preparazione, così qualche tempo prima dell’evento abbiamo eseguito un sopralluogo nella location scelta dall’organizzatore.

L’obiettivo in questi casi è quello di accertare la disposizione della sala oltre che la qualità dell’attrezzatura tecnica presente.

Produzione audio

Stravideo si è occupato anche della produzione audio e del controllo dell’acustica in sala.
Ciascun relatore prima di salire sul palco è stato microfonato con un microfono ad archetto, ideale per garantire massima libertà di movimento e mani sempre libere.

Le videoregistrazioni degli interventi

Alcuni speech del di Evolution Travel Formula

Parola agli organizzatori

Stravideo ha gestito una situazione complessa in maniera professionale e seria.

Guendalina Vigorelli – CMO Evolution Travel

Avevamo bisogno di un partner affidabile per effettuare le registrazioni del nostro evento.
Stravideo ha realizzato questa necessità, con una particolare attenzione alla regia dell’evento, per cui non si sono verificati errori nell’avvicendarsi dei molti relatori e nei momenti in cui più persone contemporaneamente hanno calcato il palco.

Gallery dell’evento

La location

ETF | Evolution Travel Formula si è tenuto all’Alexander Palace di Abano Terme.

Facilmente raggiungibile in auto e in treno, Alexander Palace è particolarmente indicato per eventi di grandi dimensioni, poiché possiede sale con capienza anche da più di mille persone.

Dove si terrà il tuo prossimo evento?

Scrivici, ti aiuteremo a portare il tuo evento online e a renderlo visibile in tutto il mondo

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