Digital Event Creator
DEC – Il futuro degli eventi inizia qui
Il lavoro di Stravideo per Digital Event Creator
un programma completo di progettazione e organizzazione di eventi online e offline di livello superiore, per apprendere i concetti chiave e trasformare le proprie idee in esperienze uniche e all’avanguardia.

Digital Event Creator è il primo corso in Italia destinato ad aziende e professionisti che desiderano trasformare i propri eventi, presentazioni e riunioni in esperienze di successo, sia online che offline.
Il corso offre un metodo testato e utilizzato con successo da più di 650 attività per oltre 5000 eventi, finalizzato a cogliere le opportunità offerte dal digitale per attrarre più pubblico, coinvolgere i clienti e aumentare le vendite.

I servizi che hanno reso memorabile questo evento

Mettiamo in campo tutta la nostra passione e professionalità

Regia e Coordinamento

Il team di professionisti di Stravideo ha dimostrato un notevole impegno nell’assicurare il perfetto funzionamento delle telecamere, la regia impeccabile e il controllo del suono durante l’evento. La presenza di numerosi relatori, sia in presenza che in collegamento remoto, ha richiesto una grande attenzione e un costante coordinamento per garantire una trasmissione fluida e un’esperienza immersiva per il pubblico.
I tecnici hanno gestito con precisione e tempestività i passaggi tra i diversi momenti dell’evento, creando un flusso continuo di contenuti per mantenere alta l’attenzione del pubblico.
Grazie all’utilizzo di un sistema di regia avanzata e all’adozione di tecnologie all’avanguardia, il team è stato in grado di creare in tempo reale una produzione video di alta qualità, adattando le immagini e i contenuti per ottimizzare la visualizzazione sia in sala che online.

Ledwall Maxischermo

Per l’evento Digital Event Creator, tenutosi presso il Novotel Firenze Nord Aeroporto, abbiamo messo in campo una scenografia d’effetto, composta da elementi del logo realizzati in polistirolo, oltre ad un imponente ledwall digitale di 5×3 metri.
Questo allestimento ha permesso di catturare immediatamente l’attenzione del pubblico, offrendo un’esperienza visiva coinvolgente e memorabile.
Oltre ad arricchire la scenografia, l’utilizzo di un ledwall di ultima generazione, grazie alla sua alta definizione ha offerto una perfetta resa visiva di tutti i contenuti del corso, indipendentemente dalla posizione del partecipante in sala, con immagini nitide e luminose.

Produzione Video

Per la produzione video dell’evento, la troupe professionale di Stravideo ha adottato una configurazione avanzata di quattro telecamere, due delle quali controllate a distanza e una con un operatore dedicato. La quarta telecamera è stata montata su uno slider motorizzato per ottenere riprese dinamiche e accattivanti. Questa scelta ha permesso di garantire una copertura completa della sala, rendendo possibile catturare ogni momento dell’evento in modo preciso e dettagliato.
La telecamera gestita dall’operatore si è concentrata sulle riprese dei relatori sul palco e sui primi piani, mentre le altre telecamere sono state posizionate strategicamente per coprire ogni angolo della sala, per garantire una visione completa e coinvolgente dell’evento.
Durante tutto l’evento, il team ha costantemente acquisito e controllato le riprese di tutte le telecamere per assicurarsi che le immagini video fossero di qualità elevata e catturassero ogni dettaglio. Questa attenzione ai dettagli ha permesso di realizzare un montaggio dinamico e completo in tempo reale, utilizzando le riprese video, gli elementi grafici, le slide e i contenuti video per creare una produzione di alta qualità.

Gestione Contenuti

L’evento Digital Event Creator è stato un’occasione preziosa per presentare una vasta gamma di materiali didattici a supporto delle presentazioni dei relatori. Per garantire la massima efficienza nella gestione di tali contenuti, il team di Stravideo si è dedicato alla preparazione e all’organizzazione anticipata di tutto il materiale, in modo che ogni relatore potesse concentrarsi unicamente sul proprio intervento. Grazie alla nostra esperienza e competenza, abbiamo fornito un servizio di gestione dei contenuti semplice ed intuitivo, utilizzando un comodo presenter. Ciò ha permesso ai relatori di focalizzarsi sul proprio intervento, senza preoccuparsi della gestione del materiale didattico. Inoltre, sul palco è stato montato un timer visibile a tutti i relatori, in modo da segnalare i tempi corretti per ogni intervento, e un comodo gobbo, che permetteva ai relatori di controllare la presentazione slide in corso senza doversi spostare da dove si trovavano.

Produzione Audio

Per garantire una qualità audio ottimale durante l’evento, il team di Stravideo ha fatto una scelta tecnica ben ponderata: l’utilizzo di microfoni ad archetto. Questi microfoni si sono dimostrati una scelta perfetta, in grado di garantire una registrazione precisa e pulita della voce degli oratori, eliminando qualsiasi rumore di fondo e assicurando un suono nitido e chiaro. Inoltre, la particolare conformazione dell’archetto ha permesso ai relatori di muoversi con maggiore libertà sul palco, senza dover tenere il microfono in mano e senza correre il rischio di generare rumori di movimento durante l’evento.
Ma non è stato solo questo il segreto per una qualità audio eccellente: un fonico professionista ha lavorato incessantemente per tutta la durata dell’evento, controllando e gestendo i livelli audio per la trasmissione in streaming e per la registrazione video, in modo da garantire la massima qualità in ogni momento dell’evento. Grazie a questa scelta tecnica accurata e al lavoro di un professionista del suono, gli spettatori in sala e in streaming hanno potuto godere di un’esperienza audio di alto livello, senza perdere un solo dettaglio dell’evento.

Live Streaming

In aggiunta ai partecipanti fisicamente presenti in sala, il corso è stato reso fruibile anche ad un vasto pubblico connesso da remoto attraverso una piattaforma di streaming dedicata.
Grazie all’utilizzo del servizio di live streaming professionale fornito da Stravideo, è stato possibile ampliare notevolmente il coinvolgimento del pubblico, fornendo un’esperienza di partecipazione completa e coinvolgente.
Il servizio di streaming ha garantito una trasmissione fluida e di qualità, rendendo disponibile ai partecipanti in remoto la stessa esperienza di quelli presenti in sala.
Inoltre, il servizio ha permesso ai partecipanti di interagire con i relatori, inviando domande e quesiti ai relatori in tempo reale e favorendo così un’esperienza di apprendimento condivisa e coinvolgente.

Il Video Teaser dell’evento Digital Event Creator
Un evento di formazione è composto da momenti formativi in sala, ma anche da scambi e sviluppo di relazioni tra partecipanti. Un evento è un’opportunità per aggiornarsi, ma anche per fare networking con altri colleghi e scoprire altre realtà del proprio settore lavorativo. Il video teaser serve a mettere in luce tutte queste potenzialità dell’evento formativo e a mostrarle ai futuri partecipanti. Grazie alle riprese effettuate da Stravideo, poi montate nel Video Teaser in modo accattivante, è stato possibile immortalare i momenti più importanti degli speech, i volti dei relatori, ma anche i momenti più informali.
Alcune foto dell’evento
La location

Situato in posizione strategica a 300 metri dall’autostrada, il Novotel Firenze Nord Aeroporto dista 3,5 km dall’aeroporto di Firenze “Amerigo Vespucci” e 7 km dal centro della città e dalla stazione Firenze Santa Maria Novella. Ideale per gli eventi aziendali a Firenze, la meeting area di Novotel Firenze Nord Aeroporto è composta da 12 sale, con capienza fino a 280 persone.

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