Due intere giornate di evento che hanno impegnato la troupe di Stravideo con una configurazione avanzata composta da cinque telecamere, di cui quattro telecamere remote e una con un operatore dedicato. L’obiettivo della troupe era quello di garantire una copertura completa della sala dell’hotel Melià di Milano che ospitava il summit, la disposizione delle varie telecamere nella sala ha permesso di raggiungere con successo l’obbiettivo.
La telecamera controllata dall’operatore era specificamente dedicata alle riprese delle persone invitate sul palco per gli interventi, assicurandosi di catturare tutti i dettagli per un’esperienza di visualizzazione coinvolgente.
Durante l’intero evento, il team ha acquisito e controllato costantemente le riprese di tutte le telecamere, garantendo un livello elevato di qualità delle immagini video e la cattura di tutti gli aspetti importanti dell’evento.
Le riprese video sono state utilizzate dal regista e dal suo assistente per creare un montaggio dinamico e completo in tempo reale. Questo montaggio è stato arricchito da elementi grafici, slide e contenuti video integrati, al fine di fornire al pubblico un’esperienza coinvolgente e di alta qualità.

Per garantire una copertura completa ed efficiente dell’intero evento, i tecnici esperti della troupe presente in location si sono dedicati con precisione e competenza a diverse attività, tra cui la regia, il controllo audio e della traduzione simultanea e il controllo delle telecamere.
Durante l’evento, i tecnici si sono destreggiati con abilità e tempestività nei cambi di scena, assicurandosi che ogni movimento e ogni momento fossero catturati dalle telecamere, mentre la regia creava in tempo reale una produzione video di alta qualità grazie all’uso di tecnologie avanzate e software di ultima generazione.
Con un occhio sempre attento alla fruizione del pubblico presente in sala e online, i tecnici hanno adattato con cura le immagini e i contenuti, ottimizzando la visualizzazione per garantire un’esperienza coinvolgente e di alta qualità per tutti i partecipanti.

L’evento si è svolto all’interno dell’hotel Melià di Milano, la sala scelta ha ospitato interventi di relatori di grande rilievo nel mondo del Marketing sia a livello nazionale che internazionale. Data la diversa provenienza dei relatori, gli interventi non erano soltanto in lingua italiana ma anche in inglese ed è al pubblico sia presente che collegato in live streaming è stata data la possibilità di scegliere la lingua d’ascolto. Ai partecipanti in sala sono state fornite delle comode e professionali cuffie Silent Disco, che hanno permesso un ascolto dei traduttori nitido e preciso. Allo stesso modo i partecipanti collegati da remoto hanno potuto scegliere tra un canale dedicato alla lingua italiana o ad un secondo in lingua inglese.
I professionisti incaricati della traduzione simultanea hanno potuto lavorare a distanza senza dover raggiungere la location grazie ad un collegamento di alta qualità.

Per trasmettere le due giornate di evento e tutti i contenuti proposti è stata attivata ed utilizzata una piattaforma streaming dedicata.
Il servizio di live streaming curato da Stravideo è stato fondamentale per aumentare in primo luogo il numero dei partecipanti ma sopratutto il coinvolgimento di tutti.
La trasmissione: in alta qualità ed in due lingue su due diversi canali ha aumentato ulteriormente il coinvolgimento del pubblico. Le statistiche di accesso alla trasmissione hanno confermato l’interesse e l’apprezzamento da parte del pubblico.
La piattaforma streaming dedicata utilizzata da Stravideo ha permesso di garantire una trasmissione fluida e senza interruzioni, assicurando una fruizione ottimale dei contenuti per tutti i partecipanti connessi da remoto. Grazie a questo servizio di alta qualità, Stravideo ha dimostrato di essere un partner affidabile e competente, in grado di offrire soluzioni innovative e personalizzate per qualsiasi tipo di evento.

La gestione dei contenuti dell’evento è stata curata nei minimi dettagli da Stravideo, che ha garantito una selezione accurata e una presentazione professionale di ogni singolo elemento del materiale didattico presentato, tra cui slide, grafici, schemi e video che contribuiscono ad arricchire e facilitare la comprensione degli argomenti trattati e degli esempi portati dai relatori. In questo modo, i relatori sono stati in grado di usufruire di una gestione fluida ed intuitiva dei materiali didattici, ed i partecipanti di concentrarsi sulla fruizione dei contenuti senza distrazioni.

Durante la fase di preparazione dell’evento, è stato evidente che la sala scelta era totalmente sprovvista di impianto audio per fare in modo che fosse utilizzabile per l’evento sono stati portati amplificatori Hi-Fi e casse con stativi.
Inoltre, per garantire una perfetta comprensibilità del suono, sono stati scelti due tipi di microfoni differenti. Microfono ad archetto, scelto per la sua capacità di registrare la voce in modo preciso e nitido, eliminando il rumore di fondo e garantendo un suono chiaro e pulito e libertà di movimento. Microfoni a gelato, noti per la loro buona qualità audio e facilità d’uso.
La gestione di un impianto audio di queste dimensioni e la produzione audio di un evento di due giornate è sicuramente un’attività che solo un service di eventi con esperienza nel settore può realizzare.