Town hall meeting: come crearli e mantenerli nel tempo
Un town hall meeting è un evento ricorrente (organizzato ogni mese o a cadenza trimestrale) dove dirigenti e dipendenti si riuniscono per parlare di obiettivi da raggiungere e criticità da risolvere.
Un town hall meeting si basa sull’incontro di tutti i membri dell’azienda, e per questa ragione può essere svolto in varie modalità, a seconda della disponibilità dei partecipanti:
- town hall meeting in presenza
- town hall meeting ibrido
- town hall meeting virtuale
- town hall meeting registrato
La modalità di realizzazione di un town hall meeting dipende da tanti fattori (economici, logistici e di personale) che occorre armonizzare tra loro. La parola d’ordine in questo caso è “sostenibilità”, dato che il format del town hall meeting deve essere replicabile durante tutto il corso dell’anno.
Stravideo è specializzata in town hall meeting
Sostenibilità
I town hall meeting sono una serie di eventi fatti per essere replicati nel tempo. Per questa ragione devono trovare il giusto bilanciamento fra costi e benefici. Con Stravideo ti aiutiamo ad ottimizzare tempi e costi di realizzazione dei town hall meeting.
Accessibilità
Durante i town hall meeting tutta l’azienda si riunisce: dai vertici aziendali, passando per i dipendenti e talvolta raggiungendo anche i collaboratori. Bisogna superare eventuali barriere architettoniche sfruttando gli eventi da remoto; e le barriere linguistiche con apposite soluzioni.
Dialogo
I town hall meeting sono un inno alla connessione e al dialogo, nati per discutere di problemi comuni e di obiettivi da centrare. La creazione della giusta atmosfera scenografica permette di motivare tutti i partecipanti, mentre le soluzioni tecnologiche favoriscono la partecipazione e l’interazione.
Come funziona il servizio di creazione e supporto di meeting hall aziendali
Interazioni
All’interno dei town hall meeting aziendali è fondamentale favorire le interazioni e coinvolgere il pubblico presente. Per ottenere questo risultato noi di Stravideo utilizziamo apposite piattaforme di live streaming in grado di presentare domande e quiz che i partecipanti da remoto possono utilizzare. Per favorire la partecipazione dei presenti in sala è invece necessario pensare anche ad una scaletta dell’evento coinvolgente, con stacchetti e momenti di relax.
Organizzazione e coordinamento
Organizzare un town hall meeting significa anche organizzare, in modo dettagliato e coinvolgente, una scaletta degli interventi e dei momenti di gamification. La nostra azienda può aiutarti a strutturare un town hall meeting efficace anche dal punto di vista delll’interazione. La nostra esperienza ci permette di supportarti nella creazione di momenti coinvolgenti, strutturati con ritmo e intelligenza: per integrarsi nell’evento per intero ma senza distrarre dall’obiettivo aziendale.
Traduzione simultanea
Se il tuo town hall meeting prevede la partecipazione di relatori o dipendenti che parlano più lingue, grazie a Stravideo hai la possibilità di offrire loro il meglio in quanto a traduzioni. Le nostre soluzioni prevedono infatti cabine per la traduzione da ospitare all’interno della sala dell’evento; ma anche sezioni web riservate a determinati gruppi di utenti in cui il parlato viene tradotto in tempo reale, da un traduttore madrelingua che opera da remoto.
Piattaforma streaming
Se desideri creare un town hall meeting in modalità da remoto o ibrida, Stravideo ti offre la sua piattaforma proprietaria e personalizzabile, appositamente creata per questa tipologia di eventi. Si tratta di una soluzione altamente tecnologica dove relatori e partecipanti possono accedere con facilità e seguire l’evento come fossero in sala. Una piattaforma sicura e stabile, in grado di sostenere grandi quantità di traffico dati e assicurare una perfetta visione del town hall meeting, anche da remoto.
Soluzione 100% virtuale
Se desideri ottimizzare al massimo i costi del tuo town hall meeting aziendale, hai la possibilità di organizzare un evento completamente da remoto. In cui tutti i relatori e i partecipanti si collegano da remoto. Questo si traduce nell’azzeramento dei costi per trovare una location, per organizzare rinfreschi e rimborsare trasferte. Contattaci per sapere come organizzare questa particolare tipologia di town hall meeting in maniera efficace.
Gestione slide e contenuti
Ogni town hall meeting deve prevedere slide chiare ed efficaci per i relatori e contenuti video motivazionali per i partecipanti. Creare questi contenuti è un’arte, così come è importante inserirli all’interno dell’evento con accortezza e utilizzando la giusta tecnologia. La nostra azienda fornisce dei ritrovati tecnologici ottimizzati per offrire il massimo coinvolgimento del pubblico e favorire il dialogo.
L’employee engagement (“coinvolgimento dei dipendenti”) è l’elemento centrale su cui costruire la riuscita del tuo evento
Creare un town hall meeting efficace significa mettere i tuoi dipendenti al centro. “Fare gruppo” significa emozionare e stuzzicare l’ingegno di tutti i partecipanti presenti, con l’obiettivo di migliorare le loro performance e i loro risultati.
Scopri come aumentare il coinvolgimento durante i town hall meeting grazie al nostro supporto: possiamo offrirti soluzioni tecnologiche e organizzative in grado di stravolgere il tuo vecchio modo di realizzare eventi.
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