Quanto costa il live streaming per un evento?

Pochi giorni fa abbiamo fatto una call con un cliente che organizza regolarmente corsi di formazione in tutta Italia.

Questo cliente voleva capire se valeva la pena trasformare i suoi classici corsi in sala in corsi ibridi, grazia al live streaming.

Se ancora non lo sai il live streaming è quella soluzione tecnica che permette ai tuoi spettatori di partecipare ai tuoi congressi, meeting, corsi di formazione e quant’altro, direttamente dalla loro casa od ufficio, senza necessità di doversi spostare.

Si tratta di una grande opportunità, in primo luogo per i tuoi utenti e in secondo luogo anche per la tua azienda dato che, eliminando le distanze geografiche, è possibile raggiungere molte più persone rispetto ad un semplice evento in location.

Pensa solo a quanto può potenzialmente risparmiare ogni tuo cliente che decide di partecipare in streaming al posto di raggiungere la tua location:

• Zero spese per gli spostamenti;
• Zero spese per l’alloggio;
• Zero spese per pranzi e cene;
• Zero giorni da trascorrere in viaggio per raggiungere la tua location.

Se sommi assieme tutti questi punti è chiaro che l’utente ha dei vantaggi incredibili nello scegliere di partecipare al tuo evento in live streaming.

La cosa interessante è che questa grande comodità per l’utente si traduce in una maggiore appetibilità del tuo evento e di un importante argomento di vendita che puoi utilizzare nelle tue comunicazioni.

Ma allora per quale motivo spesso le aziende “bocciano” l’idea del live streaming?

La spiegazione è abbastanza semplice: chi organizza l’evento spesso si ferma al costo dello streaming (quantificabile in qualche migliaia di euro, a seconda della durata e della tipologia dell’evento) e non effettua qualche semplice calcolo per verificare quanto è facile rientrare di questo costo.

Ma in realtà basta fare un po’ di matematica per capire che lo streaming è un investimento che si ripaga molto facilmente.

Ora ti spiego come.

Facciamo finta che il tuo evento abbia un biglietto di ingresso per i partecipanti pari a 200 € e che il servizio streaming ti costa 4.000 € (nota bene: i prezzi sono solo un esempio).

Ora la domanda è: quanti biglietti streaming devi vendere per ripagarti del servizio?

4.000 / 200 = 20 biglietti

È sufficiente vendere – solo – 20 biglietti streaming per ripagare completamente i costi del servizio.

Solo 20 biglietti, e pensa che ogni evento in una determinata città, grazie allo streaming, raggiunge una portata nazionale. Quindi non attirerai solo le persone provenienti dalla tua città, dalla tua regione o dalle regioni limitrofe, ma da tutta Italia! 

Pensi ancora che sia difficile vendere 20 biglietti streaming se il tuo pubblico si trasforma da locale a nazionale?

Oltre a ripagarsi facilmente, lo streaming costituisce anche una fonte di guadagno.

Riprendendo l’esempio fatto poco fa, immagina che ogni biglietto venduto dopo il 20° rappresenta un’entrata “pulita” per l’azienda.

Parlo di entrata “pulita” perché, diversamente da un partecipante in sala, un utente collegato in streaming non ha costi per l’azienda:

• Non devi prendere una sala più grande se hai 300 partecipanti in più collegati in streaming;
• Non devi produrre nuovi kit di accoglienza da consegnare ai partecipanti che si collegano in streaming;
• Non devi neppure pensare al catering;
• ecc.

Ma soprattutto accade una cosa bellissima: con lo streaming infatti realizzerai, in automatico, anche le registrazioni dell’intero evento (che forse realizzeresti comunque per fare archivio). Registrazioni che puoi rivendere o utilizzare per creare contenuti di marketing.

In conclusione, possiamo dire che il costo del live streaming per un evento si ripaga molto facilmente e permette di soddisfare un chiaro bisogno dei tuoi clienti, ovvero di tutte quelle persone che non possono venire al tuo evento e che, senza un’alternativa, potrebbero decidere di formarsi altrove.